Máte přijatou fakturu, uplatníte si z ní DPH, ale dodavateli ji dlouhou dobu nezaplatíte? Od roku 2025 už není možné nechat takovou situaci bez povšimnutí neomezeně dlouho. Zákon o DPH zavedl povinnost, podle které musí odběratel za určitých podmínek snížit již uplatněný odpočet DPH z nezaplacené faktury.

Rozhodujících je šest kalendářních měsíců

Pokud je odběratel plátcem DPH a fakturu dodavateli neuhradí, sleduje se její splatnost. Povinnost opravit odpočet vzniká při splnění zákonných podmínek v případě, kdy faktura není uhrazena ani do posledního dne šestého kalendářního měsíce následujícího po měsíci její splatnosti. Nejde tedy jednoduše o 180 dní, ale o celé kalendářní měsíce.

Jednoduchý příklad

Firma obdrží fakturu se splatností 30. dubna 2026. Následujících šest kalendářních měsíců je květen, červen, červenec, srpen, září a říjen. Pokud není faktura uhrazena ani k 31. říjnu 2026, musí odběratel při splnění ostatních podmínek provést odpovídající opravu odpočtu DPH. U měsíčního plátce se tedy změna promítne do přiznání za říjen 2026.

Co když zaplatím pouze část faktury?

Povinnost se vztahuje pouze na nezaplacenou část. Představme si fakturu ve výši 121 000 Kč včetně 21% DPH. Základ daně je 100 000 Kč a DPH 21 000 Kč. Do rozhodného dne firma zaplatí například 85 000 Kč. Neuhrazena zůstává částka 36 000 Kč včetně DPH. Oprava se proto neprovádí z celé původní faktury, ale pouze z této nezaplacené části.

A co když fakturu později zaplatím?

Dobrou zprávou je, že o DPH nepřicházíte definitivně. Pokud odběratel později závazek uhradí, může si při splnění zákonných podmínek příslušnou část odpočtu DPH opět zvýšit. Stejné pravidlo funguje i při postupném placení. Je proto důležité, aby účetnictví nesledovalo pouze přijaté faktury, ale také jejich skutečné úhrady.

Proč je to důležité?

U jedné faktury může jít o několik tisíc korun. U firmy s větším množstvím závazků po splatnosti už mohou být částky výrazně vyšší. Správně vedené účetnictví proto musí umět dlouhodobě nezaplacené závazky identifikovat a ve správném zdaňovacím období promítnout také do DPH.

Jak vám může Acotax pomoci?

V Acotaxu hlídáme nejen samotné zaúčtování dokladů, ale také jejich správné daňové dopady. Pokud chcete účetnictví a DPH řešit kompletně bez nutnosti sledovat každou legislativní změnu, rádi vám s tím pomůžeme.