Rok 2026 přinesl zaměstnavatelům jednu z největších změn v oblasti mzdové administrativy za poslední roky. Od dubna funguje Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele, zkráceně JMHZ. Hlavní myšlenka je jednoduchá: namísto řady různých formulářů a hlášení mají zaměstnavatelé postupně předávat potřebné údaje státu prostřednictvím jednoho systému. V praxi ale nový systém přinesl také řadu nových povinností, na které je potřeba si zvyknout.
JMHZ se podává každý měsíc
Za duben 2026 a následující měsíce se JMHZ podává vždy od 1. do 20. dne následujícího kalendářního měsíce. Hlášení obsahuje nejen informace o pojistném, ale také údaje o jednotlivých zaměstnancích, jejich pracovních vztazích, příjmech a další informace potřebné pro státní instituce. Pro zaměstnavatele je proto ještě důležitější, aby měli správně nastavenou personální a mzdovou evidenci.Pozor na registraci zaměstnanců
Velká změna přišla také od 1. července 2026. Nového zaměstnance už není možné jednoduše přihlásit až několik dní po nástupu tak, jak byli zaměstnavatelé dlouhá léta zvyklí. Nově je potřeba zaměstnance evidovat ještě před samotným nástupem k výkonu práce. To v praxi znamená jediné: účetní nebo mzdová kancelář musí o novém zaměstnanci vědět včas. Situace, kdy zaměstnanec v pondělí nastoupí a informace se k účetní dostane v pátek, už může být problém.Na co si dát v JMHZ pozor?
Množství předávaných údajů je výrazně větší než dříve. Je proto potřeba správně evidovat například druh pracovněprávního vztahu, sjednanou pracovní dobu, údaje o zaměstnanci, nástupy a ukončení zaměstnání nebo jednotlivé neodpracované doby. Specifickou pozornost vyžadují DPP a DPČ, cizinci, zaměstnání malého rozsahu nebo souběhy více pracovních vztahů u jednoho zaměstnavatele. Důležité je také kontrolovat zpětné protokoly po odeslání. Samotné odeslání dat totiž ještě nemusí znamenat, že bylo podání bez chyby přijato.Méně formulářů neznamená méně odpovědnosti
JMHZ by mělo z dlouhodobého pohledu administrativu zaměstnavatelům zjednodušit. V prvním roce fungování však naopak vyžaduje poměrně velkou pozornost. Řada údajů, které dříve zaměstnavatel vůbec nemusel průběžně předávat, je nyní součástí jednoho komplexního systému.Jak vám může Acotax pomoci?
Pokud zaměstnáváte lidi a nechcete každý měsíc sledovat změny v JMHZ, termíny registrací a nové metodické pokyny, můžeme celou mzdovou a personální agendu převzít za vás. V Acotaxu zajišťujeme kompletní vedení mezd a personalistiky včetně souvisejících hlášení a komunikace s úřady.